Opis

Prowadzisz salon, obsługujesz klientów, organizujesz pracę zespołu i pilnujesz standardów na stanowiskach. Dokumentacja powinna pomagać Ci nad tym panować. Kiedy procedury sanitarne są w jednym miejscu, rejestry w drugim, a dokumenty pracowników w kolejnych teczkach, trudno szybko ocenić, co jest aktualne i co naprawdę działa.

SalonPrawnie Kompleks porządkuje te obszary w ramach jednej usługi. Zaczynamy od poznania Twojego salonu: usług, stanowisk, narzędzi, sposobu sterylizacji i liczby osób, których dokumentacja ma zostać przeanalizowana. Następnie sprawdzam uzgodnione materiały i wskazuję, co jest kompletne, czego brakuje oraz które zapisy wymagają dopasowania do rzeczywistej pracy.

W części sanitarnej analizuję procedury higieny i dekontaminacji, obieg narzędzi, sterylizację — jeżeli dotyczy salonu — rejestry i organizację stanowisk. Przygotowuję oraz dostosowuję dokumenty wymienione w potwierdzonym zakresie wdrożenia. Otrzymujesz materiały, które możesz uzupełnić danymi salonu i wprowadzić do codziennego stosowania.

W części pracowniczej sprawdzam uzgodnioną dokumentację do 6 osób: sposób prowadzenia akt, dokumenty związane z zatrudnieniem, ewidencję czasu pracy, urlopy, badania i szkolenia BHP. Porządkuję dokumentację organizacyjną oraz istniejące teczki w zakresie ustalonym przed zakupem. W raporcie wskazuję braki i działania wymagające dalszej decyzji właściciela.

Na zakończenie omawiam z Tobą wyniki i sposób wdrożenia. Wiesz, które dokumenty mają być używane, kto dokonuje wpisów i jakie czynności trzeba wykonywać regularnie, żeby dokumentacja odpowiadała pracy salonu.

Co obejmuje cena

• audyt sanitarny do 3 specjalizacji;

• przegląd dokumentacji pracowniczej do 6 osób;

• raport braków i zalecenia;

• przygotowanie i dostosowanie uzgodnionej dokumentacji sanitarnej;

• uporządkowanie podstawowej dokumentacji organizacyjnej i uzgodnionego zakresu istniejących teczek pracowniczych;

• konsultację wdrożeniową;

• jedną turę korekt dokumentów przygotowanych w ramach zamówienia.

Wariant w salonie obejmuje ponadto oględziny stanowisk i przegląd dokumentacji na miejscu. Koszt dojazdu przedstawiamy do akceptacji przed pobraniem płatności.

Dla kogo

Dla właścicielki lub właściciela salonu beauty, który zatrudnia zespół i chce uporządkować jednocześnie procedury sanitarne oraz dokumenty dotyczące pracowników. Pakiet sprawdzi się zarówno przy organizowaniu nowego salonu, jak i wtedy, gdy dokumenty powstawały przez lata w różnych momentach i wymagają wspólnego przeglądu.

Przebieg współpracy

1. Wypełniasz krótki formularz o usługach, zespole, lokalizacji i sposobie pracy z narzędziami.

2. Potwierdzamy zakres i pełną cenę — w wariancie stacjonarnym również koszt dojazdu.

3. Przekazujesz uzgodnione dokumenty do analizy lub ustalamy termin wizyty.

4. Otrzymujesz raport i dokumentację objętą wdrożeniem.

5. Omawiamy stosowanie dokumentów i wprowadzamy jedną turę uzgodnionych korekt.

Ważne granice usługi

Audyt SalonPrawnie jest prywatną usługą przygotowawczą; nie jest kontrolą Sanepidu ani PIP i nie gwarantuje wyniku kontroli. Cena nie obejmuje prowadzenia kadr i płac, rozstrzygania sporów pracowniczych, opinii prawnej, pełnego audytu RODO ani przygotowania dokumentów spoza potwierdzonej listy. Dodatkowe specjalizacje, osoby i prace wymagają osobnej wyceny.